Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Jonas Fleischanderl – Aivora Academy, Freistadt, Oberösterreich. Kontakt: infoaivoraacademy@gmail.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns aktiv übermitteln – etwa über das Kontaktformular: Name, Email, optional Betrieb und Ihre Nachricht. Zweck ist ausschließlich die Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

3. Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Provider technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Seite). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Stabilität und werden nach kurzer Frist gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (etwa für die Speicherung Ihrer Cookie-Zustimmung). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet.

5. Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfer

Für den Betrieb der Website und unserer Werkzeuge nutzen wir folgende Auftragsverarbeiter — alle mit unterzeichneten Auftragsverarbeitungsverträgen (AV-Verträgen) und EU-Standardvertragsklauseln für den Drittlandtransfer in die USA:

• Vercel Inc. (USA) — Hosting der Website. AV-Vertrag über vercel.com/legal/dpa.
• Anthropic, PBC (USA) — KI-gestützte Verarbeitung von Anfragen über das Chat-Widget und für interne Werkzeuge. AV-Vertrag über trust.anthropic.com.
• Google LLC (USA) — E-Mail-Versand und -Verwaltung über Gmail. AV-Vertrag über das Google Workspace DPA.
• Serper.dev (USA) — Suchmaschinen-Recherche im Rahmen unserer internen Lead-Recherche. Datenverarbeitung gemäß Anbieter-Bedingungen.
• Resend (USA, optional) — Versand von Kontaktformular-Anfragen.
• fal.ai (Features Inc., USA) — KI-gestützte Bild-Generierung (Konzept-Visualisierungen und Foto-Bearbeitungen) im Aivora Kalkulationsassistenten. Eingesetzte Modelle: Flux Schnell und Flux Pro Kontext MAX. Datenschutz-Bestimmungen über fal.ai/legal/privacy-policy.

Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie die jeweiligen DPF-Selbstzertifizierungen der Anbieter (sofern vorhanden).

6. Lead-Recherche und B2B-Kontaktaufnahme

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit recherchieren wir öffentlich zugängliche Daten von Handwerks- und KMU-Betrieben in Oberösterreich (Firmenname, Anschrift, Webseite, im Impressum veröffentlichte E-Mail-Adresse, Tätigkeitsschwerpunkt). Diese Daten verwenden wir, um Ihnen unsere Workshop-Angebote vorzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Akquise mit thematischem Bezug), §107 Abs. 2 TKG (Cold-Mail an Unternehmen mit Opt-Out).

Speicherdauer: Lead-Daten ohne Reaktion bis zu 12 Monate, mit Reaktion bis zu 24 Monate ab letztem Kontakt. Gewonnene Kunden bis zu 7 Jahre wegen buchhalterischer Aufbewahrungspflichten (BAO §132).

Opt-Out: Jede unserer E-Mails enthält einen klar sichtbaren Abmelde-Hinweis. Eine kurze Antwort mit „Stop" oder eine formlose E-Mail an infoaivoraacademy@gmail.com führt zur sofortigen Löschung. Ihre E-Mail-Adresse wird zusätzlich auf eine technische Sperrliste gesetzt, damit Sie nicht versehentlich erneut kontaktiert werden.

7. Aivora Kalkulationsassistent (KV-Generator)

Unser Schmiede-Kostenvoranschlags-Generator (erreichbar unter kv.aivora-academy.at) verarbeitet folgende Daten:

• KV-Eingaben (Kundenname, Adresse, Werkstück, Material, Maße): standardmäßig nur lokal im Browser des Schmieds (LocalStorage). Verlassen den Browser nicht.
• Schnell-Eingabe (Text): der freie Text-Schnipsel wird zur Strukturierung an Anthropic Claude (claude-haiku-4-5, US) übermittelt. Antwort wird sofort verworfen, kein Persistieren bei Anthropic.
• Foto-Upload zur Werkstück-Erkennung: hochgeladene Bilder werden client-seitig auf max. 1568 px skaliert, dann an Anthropic Claude Vision übermittelt. Anthropic speichert API- Eingaben standardmäßig nicht.
• Konzept-Visualisierung: ein anonymisierter Bild-Generierungs-Prompt (Werkstück + Material + Maße, KEIN Kundenname) wird an fal.ai (USA) übermittelt. Generierte Bild-URLs bleiben ca. 7 Tage über fal.ai-CDN abrufbar.
• Foto-Visualisierung: das hochgeladene Kunden-Foto wird an fal.ai (Flux Pro Kontext MAX, USA) übermittelt zur Bild-Bearbeitung. Lade nur Fotos hoch, zu denen der Kunde sein Einverständnis gegeben hat.
• KV-Versand an Endkunden (per WhatsApp, Email, Link): wenn der Schmied einen KV teilt, wird der KV-Inhalt auf unseren Servern (Vercel, EU-Region Frankfurt) für 90 Tage gespeichert und unter einer zufälligen Public-URL erreichbar. Nach 90 Tagen automatische Löschung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Aivora liefert das Werkzeug zur KV-Erstellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Angebots-Erstellung). Bei Verarbeitung von Kunden-Fotos: rechtliche Verantwortung beim Schmied als Verantwortlichem.

Drittland-Transfer (USA): Bilder + Texte werden zu Anthropic und fal.ai in die USA übertragen. Beide Anbieter haben sich auf EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet. Schmiede sollten Endkunden über diesen Transfer informieren, wenn sie das Tool produktiv im Verkaufsgespräch nutzen.

8. Allgemeine Speicherdauer

Anfragen aus dem Kontaktformular speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung und anschließende Nachbetreuung notwendig ist — längstens sieben Jahre, wenn buchhalterische Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreiben Sie uns dazu formlos an infoaivoraacademy@gmail.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung erreichen Sie unter dieser Adresse.